Artikel
De Digitale Muurkrant uitgelegd
14-2-2010 - Arne Horst
Stel je ziet collega's en studenten binnen jouw organisatie prachtige online teksten schrijven. Op blogs binnen de intranetomgeving, maar ook op 'eigen' openbare weblogs 'buiten' op het internet. Je ziet binnen het intranet/extranet ook een aantal projectteams en opleidingen/afdelingen informatieve teksten schrijven over hun projecten, activiteiten en overige werkzaamheden.
Soms stuit je bij toeval op een weblog van een collega. Nooit geweten dat hij of zij bevlogen inhoudelijk schrijft over dat ene leuke onderwijsproject met studenten. Je stuit bij toeval op een weblog van een paar studenten die stagelopen, in het buitenland of gewoon bij een organisatie dichtbij. Al die publicerende actoren, medewerkers en studenten zijn verbonden aan datzelfde instituut en hebben vanuit die optiek een common interest.
Je ziet de teksten van een aantal actoren voorbijkomen maar je ziet ook dat men elkaar niet weet te vinden. Je hebt ook het sterke vermoeden dat er meer weblogs moeten zijn, maar waar je het bestaan niet van weet. Er vindt nauwelijks interactie en uitwisseling van informatie plaats terwijl het er zich bij uitstek voor leent.
Deze observatie deed ik binnen Hogeschool INHolland, maar is lijkt me voor elke hogeschool herkenbaar. Een gezamenlijk podium waar al deze informatie op samen zou komen zou wellicht uitkomst kunnen bieden: het idee van een Digitale Muurkrant voor INHolland was geboren.
Behalve een voorpagina kent de Digitale Muurkrant op basis van bovenstaande ook 'katernen' zoals bij kranten gebruikelijk is. Men kan zich beperken tot het scannend lezen van de voorpagina (of zelfs enkel een RSS feed ontvangen), maar men kan ook doorbladeren tot specifieke thema's en blogs. Alle content blijft gelinkt met de bron. Wil men verder lezen of reageren, dan kan dat.
Hoe steekt het in elkaar? INHolland maakt voor het Intranet gebruik van Sharepoint. Binnen dat intranet van INHolland bestaan weblogs (gekoppeld aan de persoonlijke Mysite). Er zijn ook SharePointblogs in teamsites maar ook "in the cloud”: zoals SURFgroepen. Sommige collega’s maken gebruik van andere blogs: WordPress, Blogger enz.
Wat doet nu de muurkrant? De Muurkrant is een SharePoint teamsite die automatisch en real time de blogs samenbrengt. Dat gebeurt met behulp van webpart connecties, rss-feeds en links. Van de weblogs die zijn “aangesloten” verschijnen de nieuwe posts automatisch in de “Muurkrant Telex”. Op basis van de Telex wordt er een wekelijkse Nieuwe Editie Muurkrant samengesteld. De Nieuwe Editie gaat via een Tweet ook naar Twitter, Linked IN en Yammer.
Alles bij elkaar genomen ontstaat dan een schema.
Iedere publicist gaat gewoon door vanaf zijn/haar eigen site/ en blijft daarmee ook eigenaar en beheerder van zijn eigen teksten. De geschreven boodschap is en blijft op persoonlijke titel. Er wordt door 'de krant' geen redactie of moderatie gepleegd. 'Winst' voor bloggers is dat de krant er toe leidt dat er meer bezoekers naar de 'bronsites' gaan. Meer bezoek leidt tot meer interactie.
Om wat voor soort blogs gaat het?
- Met blogs van INHolland projecten uit Teamsites,
- persoonlijke weblogs van medewerkers en studenten uit My Sites,
- blogs van Schools/opleidingen en Diensten/afdelingen uit sites op portal (division),
- blogs van 'INHollanders buiten' op Internet (www).
Grappig is dat de betrokken actoren heel verschillend tegen dit medium aankijken. De ene ziet het als krant, de ander als “social network”. De ene ziet het als formeel medium, de ander juist informeel. Het houdt misschien ergens het midden, of het is het allebei. In ieder geval 'werkt' het. Onlangs heeft de Muurkrant zelfs een meer officiële status binnen INholland gekregen, namelijk een directe link gekregen vanaf de 'corporate' startpagina van het Intranet. Dat heeft weer geleid tot meer lezers van de krant, maar het hybride karakter tussen 'formeel' en 'informeel' blijft gehandhaafd.
De muurkrant
Wat bedoel ik met muurkrant? Op stations zie je ze hier en daar hangen. Zoals deze muurkrant op Station Beurs in Rotterdam. Als toevallige passant “scan” je snel en je bent weer op de hoogte van het nieuws van het moment. Dat is wat mij betreft de functie die de Digitale Muurkrant moet bieden voor INHolland. 
Behalve elkaar via de krant informeren over locaties en organisatieonderdelen van de hogeschool heen, maken we met deze krant de hogeschool een stukje 'kleiner'. Geheel vrijblijvend kun je als docent in Rotterdam lezen waar een collega in Alkmaar zich mee bezig houdt. Bijvoorbeeld over een interessant onderwijsproject met zijn of haar studenten. Via de krant houden we elkaar in de geest van Show & Share op de hoogte van ideeën, gedachten, activiteiten en ontwikkelingen.
En dat zonder dat het je veel tijd kost...
Arne Horst is Beleidsadviseur Onderwijs & ICT bij Hogeschool INHolland.
Hij schrijft over deze thema’s in Expertise HO en op zijn Weblog.